Twoje zamówienie
Informacje i wskazówki
Jak przygotować bazę danych do druku personalizowanego?
Bazę przygotuj w pliku XLS, XLSX, CSV albo TXT. Jeden wiersz powinien odpowiadać jednemu egzemplarzowi, a każda kolumna jednemu typowi danych, np. imieniu, nazwisku, numerowi, kodowi kreskowemu albo nazwie wariantu. Nie łącz kilku informacji w jednej kolumnie, jeśli mają trafić w różne miejsca projektu.
Do zamówienia dodaj plik poglądowy pokazujący, gdzie mają pojawić się dane z bazy. Jeśli zlecenie obejmuje kilka projektów albo wariantów graficznych, oznacz w bazie, które rekordy dotyczą konkretnego projektu.
Czym różnią się dane zmienne od numeracji?
Dane zmienne mogą obejmować różne informacje pobierane z bazy, np. imię, nazwisko, nazwę firmy, identyfikator, kwotę, rabat albo kod.
Numeracja dotyczy przede wszystkim kolejnych numerów lub zakresów numerów. Przy numeracji trzeba określić początek, koniec i format numeru, np. czy numer ma mieć zera na początku albo stały prefiks.
Jak zamówić druk z kodami kreskowymi?
W zamówieniu określ rodzaj kodu kreskowego, np. EAN-13, Code 128 albo inny standard wymagany przez Twój system. Dane do kodów przygotuj w bazie tak, aby każdy kod był przypisany do właściwego egzemplarza lub rekordu.
Warto też wskazać miejsce kodu w projekcie i dodać plik poglądowy. Kod powinien mieć odpowiedni rozmiar, kontrast i margines bezpieczeństwa, żeby po druku był możliwy do odczytania skanerem.
Kiedy wybrać personalizację grafikami, a kiedy kilka projektów do druku?
Personalizację grafikami wybierz wtedy, gdy grafika zmienia się w ramach zlecenia, np. różne grafiki mają różne nakłady albo każdy egzemplarz ma mieć inną grafikę.
Liczbę projektów do druku wybierz wtedy, gdy masz kilka gotowych projektów w równym nakładzie, np. 2 projekty po 200 sztuk. Każdy projekt może dodatkowo mieć własną numerację, dane zmienne albo kody kreskowe.
Czy mogę przesłać gotowy PDF z już nałożoną personalizacją?
Tak. Możesz samodzielnie nałożyć dane zmienne, numery, kody kreskowe albo warianty graficzne i przesłać gotowy PDF do druku. W takim wariancie JKB Print nie nakłada danych na projekt, tylko drukuje przygotowany plik. PDF powinien mieć poprawny format, spady, kolorystykę CMYK, odpowiednią rozdzielczość i właściwą kolejność stron.
Czy przy danych zmiennych mogę użyć dowolnego fontu?
Jeżeli JKB Print ma automatycznie nałożyć dane zmienne na projekt, pracujemy na fontach dostępnych w drukarni. Jeżeli projekt wymaga fontu spoza tej listy, przygotuj gotowy plik z już nałożonymi danymi zmiennymi.
Przed przygotowaniem plików sprawdź listę czcionek wykorzystywanych przez drukarnię. Jeżeli przesyłasz gotowy PDF z już nałożonymi danymi, możesz użyć dowolnego fontu - pamiętaj tylko o jego osadzeniu lub zamianie na krzywe.
Jaki papier wybrać do druków personalizowanych?
Jeżeli na wydrukach mają być nanoszone podpisy, pieczątki albo odręczne notatki, zwykle lepiej sprawdzi się papier offsetowy.
Jeżeli ważniejszy jest wygląd grafiki, kolor i bardziej reklamowy charakter materiału, możesz wybrać papier kredowy albo satynowany. Przy uszlachetnieniach warto sprawdzić, czy folia nie utrudni późniejszego pisania lub stemplowania.
Czy druki personalizowane można odebrać osobiście w Warszawie?
Tak, gotowe materiały możesz odebrać osobiście w Warszawie albo skorzystać z darmowej dostawy kurierem pod wskazany adres w Polsce lub do paczkomatu.
Potrzebujesz pomocy?
Brakuje parametrów lub macie Państwo dodatkowe pytanie? Zapraszamy do kontaktu mailowego: wyceny@jkbprint.pl lub do skorzystania z arkusza wyceny indywidualnej.
Zamów wycenę indywidualną- Druk personalizowany i dane zmienne
- Rodzaje personalizacji w druku cyfrowym
- Papier, format i zadruk przy drukach personalizowanych
- Foliowanie i złoty toner w drukach personalizowanych
- Najczęstsze błędy w plikach do druku personalizowanego
- Dostawa i odbiór gotowego zamówienia
- Makiety do pobrania
Przejdź do wyceny online druków personalizowanych
Druk personalizowany i dane zmienne
Druk personalizowany pozwala przygotować serię materiałów, w których poszczególne egzemplarze różnią się wybranymi elementami. Może to być numer, kod kreskowy, imię i nazwisko, oznaczenie klienta, wartość rabatu, identyfikator, treść z bazy danych albo grafika przypisana do konkretnego wariantu.
W JKB Print drukujemy takie materiały cyfrowo, dlatego personalizacja może być wykorzystana przy krótkich i średnich seriach, bez przygotowywania osobnych form drukowych dla każdego wariantu. W zależności od projektu możesz zamówić personalizację na podstawie bazy danych, automatyczną numerację, kody kreskowe, różne grafiki w ramach jednego zlecenia albo druk z gotowego pliku, w którym personalizacja została już nałożona po Twojej stronie.
- dane zmienne, numeracja,
kody kreskowe
To rozwiązanie sprawdza się wtedy, gdy nie chcesz drukować jednej identycznej wersji materiału, tylko serię dopasowaną do odbiorców, numerów, wariantów, grup klientów albo konkretnych rekordów z bazy.
Rodzaje personalizacji w druku cyfrowym
Personalizacja może działać na kilka sposobów. Najważniejsze jest prawidłowe określenie, co ma się zmieniać między egzemplarzami i w jakiej formie przekażesz dane do zamówienia. Inaczej przygotowuje się prostą numerację, inaczej bazę z danymi tekstowymi, a jeszcze inaczej zlecenie, w którym zmieniają się całe grafiki.
Dane zmienne
Dane zmienne to informacje pobierane z bazy i nakładane na projekt w określonych miejscach. Mogą to być imiona, nazwiska, nazwy firm, numery klienta, kwoty, rabaty, nazwy oddziałów, oznaczenia grup albo inne pola, które mają się różnić między egzemplarzami.
Do takiego zlecenia potrzebny jest projekt graficzny oraz baza danych. Najczęściej wystarczy plik Excel, CSV albo TXT z czytelnie opisanymi kolumnami. Każda kolumna powinna odpowiadać jednemu typowi danych, np. imię, nazwisko, numer klienta albo kod. Dzięki temu można jednoznacznie połączyć dane z miejscami w projekcie.
Warto też przygotować plik poglądowy, który pokazuje, gdzie mają pojawić się konkretne dane. To ogranicza ryzyko błędów przy składaniu personalizacji, zwłaszcza gdy dane występują w kilku miejscach projektu.
Numeracja
Numeracja sprawdza się wtedy, gdy każdy egzemplarz ma otrzymać kolejny numer, zakres numerów albo numer zapisany w konkretnym formacie. Może to być numer prosty, numer z zerami na początku, numer z prefiksem albo numer połączony z dodatkowym oznaczeniem.
Przy zamówieniu trzeba wskazać, od jakiego numeru ma zacząć się seria, na jakim numerze ma się zakończyć i jak numer ma wyglądać w projekcie. Jeżeli numeracja dotyczy kilku projektów, trzeba też określić, czy każdy projekt ma mieć własny zakres numerów, czy numeracja ma przechodzić przez całość zamówienia.
Dobrze przygotowana numeracja jest szczególnie ważna przy materiałach porządkowych, ewidencyjnych i kontrolnych, gdzie pomyłka w zakresie numerów może wymagać ponownego druku.
Kody kreskowe
Kody kreskowe mogą zostać wykorzystane wtedy, gdy na wydruku ma pojawić się zapis możliwy do odczytu skanerem. Dane do kodów powinny być przygotowane w bazie w uporządkowanej formie, tak aby każdy rekord odpowiadał jednemu egzemplarzowi albo jednej pozycji w zamówieniu.
Przy kodach kreskowych ważna jest czytelność, odpowiedni kontrast, rozmiar oraz miejsce w projekcie. Kod nie powinien być umieszczony zbyt blisko krawędzi, zgięcia, perforacji ani elementów graficznych, które mogą utrudnić skanowanie.
W zamówieniu określ rodzaj kodu kreskowego, który ma zostać użyty, np. EAN-13, Code 128 albo inny typ wymagany przez Twój system. To ważne, bo różne standardy kodów mają różne zastosowania, długości danych i wymagania techniczne.
Personalizacja grafikami
Personalizacja grafikami jest właściwa wtedy, gdy w ramach jednego zlecenia zmienia się nie tylko tekst, numer albo kod, ale sam element graficzny. Może to oznaczać różne grafiki w różnych nakładach, różne warianty projektu albo sytuację, w której każdy egzemplarz lub każda strona ma inną grafikę.
Ten wariant ma sens, gdy projekt nie jest prostą serią identycznych druków z podmienionym polem tekstowym. Jeżeli zmienia się obraz, tło, układ, ilustracja, wariant promocyjny albo cała grafika przypisana do części nakładu, należy potraktować to jako personalizację grafikami.
Przy takim zamówieniu trzeba jasno opisać, które grafiki mają być wykorzystane, w jakich ilościach i jak mają zostać przypisane do poszczególnych wydruków.
Personalizacja grafikami czy kilka projektów do druku?
Jeżeli masz różne grafiki w różnych nakładach albo każdy egzemplarz ma mieć inną grafikę, wybierz personalizację grafikami. To właściwy wariant dla zleceń, w których grafika jest elementem zmiennym, a nie tylko osobnym, stałym projektem do wydrukowania.
Jeżeli masz kilka gotowych projektów w równym nakładzie, np. 2 projekty po 200 sztuk, właściwe jest ustawienie liczby projektów do druku jako 2 i nakładu jako 200. Każdy z tych projektów może dodatkowo mieć numerację, dane zmienne albo kody kreskowe.
Baza danych może być wspólna dla kilku projektów albo osobna dla każdego projektu. Najważniejsze, żeby była przygotowana czytelnie i żeby z plików wynikało, które dane dotyczą którego projektu.
Gotowy plik z personalizacją od klienta
Możesz też przygotować personalizację samodzielnie i przesłać gotowy plik PDF do druku. To dobre rozwiązanie, gdy dane zmienne, numery, kody kreskowe albo inne elementy zostały już nałożone w Twoim systemie lub w programie graficznym.
W takim wariancie JKB Print nie nakłada danych na projekt, tylko drukuje gotowy plik. Plik powinien być przygotowany jako poprawny materiał do druku: w odpowiednim formacie, z właściwą rozdzielczością, kolorystyką CMYK, spadami i poprawnym układem stron.
Personalizację najczęściej wykorzystuje się przy zaproszeniach, biletach, winietkach, bonach i voucherach. Jeżeli zamawiasz konkretny typ produktu, przejdź do jego strony produktowej i wybierz konfigurację dopasowaną do tego materiału.
Przejdź do wyceny online druków personalizowanych
Papier, format i zadruk przy drukach personalizowanych
Przy drukach personalizowanych papier i format warto dobrać do sposobu użycia materiału. Inne podłoże sprawdzi się przy krótkiej informacji reklamowej, inne przy materiale, który ma być później podpisywany, stemplowany, wypełniany ręcznie albo przechowywany.
Papier offsetowy jest dobrym wyborem, gdy na wydrukach będą nanoszone odręczne notatki, pieczątki albo podpisy. Papier kredowy lub satynowany lepiej sprawdza się tam, gdzie ważniejszy jest wygląd grafiki, kolor i bardziej reklamowy charakter materiału. Przy projektach ekologicznych można rozważyć papiery niepowlekane i ekologiczne, jeżeli pasują do charakteru zlecenia.
Format dobierz do treści i sposobu dystrybucji. Mały format ułatwia rozdawanie i pakowanie, ale ogranicza ilość informacji. Większy format daje więcej miejsca na dane, grafikę, regulamin, opis lub elementy identyfikacyjne.
Zadruk jednostronny wystarczy, gdy personalizowana informacja ma być widoczna tylko z jednej strony. Zadruk dwustronny ma sens wtedy, gdy rewers ma zawierać instrukcję, opis, dane kontaktowe, kod, warunki użycia albo dodatkową treść pomocniczą.
Więcej informacji o wyborze podłoża znajdziesz na stronie: rodzaje papierów do druku.
Foliowanie i złoty toner w drukach personalizowanych
Foliowanie zabezpiecza powierzchnię wydruku i zmienia jego odbiór wizualny. Folia błyszcząca wzmacnia kolory i połysk, folia matowa ogranicza refleksy, a soft-touch daje bardziej miękkie, eleganckie wykończenie. Przy drukach personalizowanych foliowanie warto wybrać wtedy, gdy materiał ma wyglądać bardziej reprezentacyjnie albo ma być intensywniej używany.
Trzeba jednak pamiętać, że foliowanie nie zawsze jest najlepszym wyborem. Jeżeli na wydruku mają być robione notatki, podpisy albo pieczątki, lepiej wcześniej sprawdzić, czy uszlachetniona powierzchnia nie utrudni dalszego użycia materiału.
W wybranych wariantach dostępny jest także druk CMYK + Gold. Złoty toner dobrze działa jako wyróżnienie detalu, numeru, nazwy, elementu ozdobnego albo fragmentu projektu, który ma przyciągać uwagę. Nie powinien jednak zastępować całej grafiki ani być dodawany mechanicznie do każdego projektu. Najlepiej sprawdza się wtedy, gdy jest zaplanowany jako świadomy akcent.
Przejdź do wyceny online druków personalizowanych
Najczęstsze błędy w plikach do druku personalizowanego
Przy druku personalizowanym błędy w pliku mogą dotyczyć nie tylko samego projektu graficznego, ale też bazy danych i sposobu przypisania danych do projektu. Dlatego przed złożeniem zamówienia warto sprawdzić zarówno plik PDF, jak i dane, które mają zostać wykorzystane do personalizacji.
Najczęstsze problemy to brak spadów, plik w kolorystyce RGB zamiast CMYK, zbyt niska rozdzielczość grafik, brak pliku poglądowego, nieczytelne nazwy kolumn w bazie, literówki w danych, zbyt długie rekordy albo brak informacji, jak dane mają zostać połączone z projektem.
Plik z bazą danych i plik poglądowy
Najczęstszy błąd w bazie danych to mieszanie kilku informacji w jednej kolumnie, np. imienia, nazwiska i numeru klienta w jednym polu. Utrudnia to automatyczne przypisanie danych do projektu, szczególnie gdy część informacji ma trafić w różne miejsca wydruku.
Problemem jest też brak jednoznacznych nazw kolumn. Jeżeli w projekcie występują pola „imię”, „nazwisko”, „numer” albo „kod kreskowy”, baza powinna używać podobnych, czytelnych nazw. Dzięki temu łatwiej sprawdzić, które dane mają zostać połączone z konkretnym miejscem w projekcie.
Brak pliku poglądowego wydłuża weryfikację i zwiększa ryzyko błędnego rozmieszczenia danych. Plik poglądowy powinien pokazywać, gdzie mają pojawić się dane z bazy i jak ma wyglądać przykładowy gotowy egzemplarz.
Zasady przygotowania plików do druku danych zmiennych znajdziesz na stronie przygotowania plików do druku.
Fonty drukarni przy danych zmiennych
Jeżeli mamy automatycznie nałożyć dane zmienne na projekt, pracujemy na fontach dostępnych w drukarni. Lista czcionek ma znaczenie tylko przy takim wariancie personalizacji. Jeżeli przesyłasz gotowy plik PDF z już nałożonymi danymi, fonty nie wymagają dodatkowej obsługi po naszej stronie.
Jeżeli projekt wymaga konkretnego fontu spoza zasobów drukarni, przygotuj gotowy plik z już nałożonymi danymi zmiennymi albo przekaż materiał w sposób ustalony przed realizacją. To ogranicza ryzyko, że tekst po personalizacji będzie wyglądał inaczej niż w projekcie.
Przed przygotowaniem plików możesz sprawdzić listę czcionek wykorzystywanych przez drukarnię.
Zakres numeracji i zgodność danych z projektem
Przy numeracji podaj dokładny zakres, format numeru i informację, czy numeracja ma być ciągła dla całego zamówienia, czy osobna dla poszczególnych projektów. Jeżeli numer ma zawierać zera na początku, prefiks, rok, skrót albo inny stały element, zapisz to jednoznacznie.
Przy danych zmiennych sprawdź, czy nazwy kolumn w bazie odpowiadają polom w projekcie. Jeżeli w projekcie występuje „Imię i nazwisko”, a w bazie masz osobne kolumny „Imię” i „Nazwisko”, zaznacz, czy dane mają zostać połączone w jednym miejscu, czy użyte osobno.
Spady, CMYK i gotowy PDF do druku
Częstym błędem w gotowych plikach jest brak spadów, zapisanie projektu w RGB zamiast CMYK albo eksport PDF-a z grafikami w zbyt niskiej rozdzielczości. Takie problemy mogą wpłynąć na kolor, ostrość i poprawne docięcie materiałów po druku.
Przy pliku z już nałożoną personalizacją problemem bywa też brak kontroli kolejności stron, rekordów, numerów albo kodów. Warto sprawdzić próbkę początku, środka i końca pliku, szczególnie gdy każda strona zawiera inną grafikę, numer albo zestaw danych.
Dostawa i odbiór gotowego zamówienia
Gotowe druki personalizowane możemy wysłać kurierem pod jeden adres w Polsce bez dodatkowych kosztów dostawy. To wygodne rozwiązanie przy zamówieniach firmowych, materiałach promocyjnych, akcjach wysyłkowych i większych seriach, które mają trafić bezpośrednio do biura, magazynu, agencji albo organizatora wydarzenia.
Dostępna jest także darmowa dostawa do paczkomatu. Ta opcja sprawdzi się przy mniejszych paczkach i zamówieniach, które chcesz odebrać w dogodnym momencie.
Materiały pakujemy tak, aby ograniczyć ryzyko uszkodzenia w transporcie. Przy drukach personalizowanych ma to szczególne znaczenie, bo część nakładu może zawierać unikalne numery, dane albo warianty graficzne.
Druk personalizowany Warszawa — odbiór gotowych materiałów po realizacji zamówienia
Gotowe zamówienie możesz odebrać osobiście w Warszawie. To dobra opcja, gdy chcesz odebrać materiały bez kuriera albo połączyć odbiór z własną logistyką.
Parametry druku, pliki i dane do personalizacji przekaż online przy zamówieniu. Dzięki temu możemy sprawdzić projekt i bazę danych przed rozpoczęciem produkcji.
Przejdź do wyceny online druków personalizowanych
Makiety do pobrania
Przed przygotowaniem projektu wybierz właściwą makietę dla formatu, który chcesz zamówić. Makieta pomaga zachować odpowiedni rozmiar, spady i bezpieczne marginesy, a przy druku personalizowanym ułatwia też zaplanowanie miejsc na dane zmienne, numerację albo kody kreskowe.
Jeżeli projekt ma zawierać personalizację, zostaw odpowiednio dużo miejsca na najdłuższe dane z bazy. Imiona, nazwy firm, numery albo opisy mogą mieć różną długość, dlatego warto sprawdzić skrajne przypadki jeszcze przed wysłaniem pliku.
Makiety traktuj jako punkt wyjścia do przygotowania poprawnego pliku. Nie usuwaj oznaczeń technicznych bez sprawdzenia, czy projekt nadal ma poprawny format, spady i układ do druku.
Poniżej znajdziesz makiety do druku, które możesz wykorzystać przy przygotowaniu projektu do druku personalizowanego.
Makiety mają odpowiednio zadany format, 3 mm spady oraz zaznaczony 3 mm margines wewnętrzny.
Druk personalizowany A7 (74x105)
Druk personalizowany A7 poziomo (105x74)
Druk personalizowany A6 (105x148)
Druk personalizowany A6 poziomo (148x105)
Druk personalizowany A5 (148x210)
Druk personalizowany A5 poziomo (210x148)
Druk personalizowany A4 (210x297)
Druk personalizowany A4 poziomo (297x210)
Druk personalizowany A3 (297x420)
Druk personalizowany A3 poziomo (420x297)
Druk personalizowany DL (99x210)
Druk personalizowany DL poziomo (210x99)
Druk personalizowany B6 (125x176)
Druk personalizowany B5 (176x250)
Druk personalizowany B4 (250x353)
Druk personalizowany 140x140
Druk personalizowany 210x210
Wycena indywidualna
Wycena indywidualna druków personalizowanych
Skorzystaj z formularza wyceny indywidualnej druków personalizowanych, jeżeli zamówienie wymaga doprecyzowania parametrów, plików, danych do personalizacji albo wariantów projektu. W opisie podaj, co ma się zmieniać w ramach zlecenia: dane zmienne, numeracja, kody kreskowe, grafiki, liczba projektów albo gotowy plik z już nałożoną personalizacją.
Wycena indywidualna sprawdzi się przy nietypowym formacie, dodatkowych wymaganiach produkcyjnych, niestandardowym nakładzie albo sytuacji, w której przed realizacją trzeba sprawdzić strukturę danych i sposób przygotowania plików.
