Czas realizacji zamówień w drukarniach internetowych

Jak skrócić czas realizacji zamówień w drukarniach internetowych, nie tracąc na jakości?

Warto zrozumieć, jak działa proces składania zamówień w drukarni internetowej. Pomaga to efektywniej planować swoje projekty Tobie i nam. Gwarantuje też, że Twoje wydruki będą gotowe na czas. W artykule wskazaliśmy 5 istotnych obszarów, na które trzeba zwrócić uwagę.

Poprawne przygotowanie i weryfikacja plików do druku

Pierwszym krokiem pozwalającym skrócić czas realizacji zlecenia jest właściwe przygotowanie plików do druku. Twój projekt powinien przede wszystkim:

• mieć format PDF;
• mieć ustawione spady oraz marginesy (minimum 3 mm);
• być zapisany w zestawie kolorów CMYK.

Inne szczegółowe wytyczne znajdziesz pod linkiem wyżej.

Przykładowo, że jeśli np. złożysz zamówienie na katalogi albo czasopisma, ale projekt będzie miał niewłaściwie ustawione marginesy lub spady, to niektóre elementy mogą zostać obcięte w procesie druku. Aby sprawdzić zgodność fizycznego produktu z jego projektem, warto zamówić u nas wydruk próbny cyfrowy.

Przed wysłaniem nam pliku upewnij się nawet kilka razy, czy wszystkie parametry zostały ustawione właściwie. W przeciwnym razie zlecimy Ci poprawki, a to wydłuży realizację i czas wysyłki całego zamówienia. Upewnij się, czy zgadzają się liczba stron, kolorystyka czy dane do personalizacji.

Forma płatności

Kolejnym krokiem do skrócenia czasu realizacji zamówienia jest wybór odpowiedniej formy płatności. Twoje zlecenie trafia do realizacji po jego opłaceniu 1) online lub 2) bezpośrednio; przy odbiorze osobistym albo u kuriera. Wszystko zależy od tego, na jaką formę płatności się zdecydujesz. Jeśli chcesz skrócić czas realizacji zamówienia, to zalecamy unikanie zwykłego przelewu. Wymaga on ręcznego zaksięgowania albo wgrania wyciągów dziennych do systemu.

Przykładowo, jeśli dzień złożenia zamówienia na druki laminowane lub druki sztancowane to poniedziałek, a Ty wybierasz płatność przelewem zwykłym, może minąć nawet kilka dni do momentu zaksięgowania wpłaty (w zależności od banku standardowo trwa zwykle do 2 dni roboczych). Opóźni to czas, w którym zamówienie trafi do realizacji, a zatem wydłuży czas jego finalizacji i dostawy.

Dostawa: wysyłka lub odbiór osobisty

Jeśli mocno zależy Ci na czasie, możesz odebrać swoje wydruki osobiście w godzinach roboczych drukarni. Możesz w ten sposób zaoszczędzić nawet jeden dzień roboczy. To szczególnie korzystna opcja dla osób z Warszawy i okolic.

W przypadku wysyłki masz do wyboru dostawę dostarczenie zamówienia w paczkach (przesyłka kurierska) albo na palecie. Ta druga jest opcją o najdłuższym czasie wysyłki (może wydłużyć faktyczny czas dostawy o 2–3 dni robocze, zwłaszcza do mniejszych miejscowości). Pamiętaj, że wybór formy przesyłki podyktowany jest nie tylko Twoim życzeniem, ale i wagą zamówienia.

Wybór technologii druku do realizacji zamówienia

Zamawiając w naszej drukarni internetowej ulotki składane, foldery reklamowe, druki personalizowane czy druk wielkoformatowy (banery, roll-up, plakaty wielkoformatowe), możesz skorzystać z prostego kalkulatora wyceny. Dostępny jest on na podstronie każdego produktu. Nasz system samodzielnie dopasowuje technologię druku tak, by była najkorzystniejsza cenowo. Przy każdej wycenie masz jednak możliwość zaznaczenia opcji Najszybsza realizacja. Wówczas system dopasuje technologię tak, by zapewnić najkrótszy czas realizacji zlecenia.

Przykładowo, jeśli zamówisz ulotki A5 w nakładzie 4000 sztuk, system zasugerować wybór druku offsetowego, który jest tańszy, gdy zamawiasz większą liczbę produktów. Jeśli jednak zależy Ci na czasie, to algorytm wskaże, że lepiej wybrać druk cyfrowy. Będzie on nieco droższy, ale zamówienie otrzymasz szybciej.

Warto przy tym pamiętać, że druk cyfrowy ma mniejsze wymagania techniczne niż druk offsetowy. Dotyczą one np. cienkich linii czy małych tekstów w projekcie. Technologia cyfrowa bywa przyjaźniejsza dla detali. Jeśli nie jesteś czegoś pewien, to najlepiej się z nami skontaktuj!

Doprecyzowanie terminu realizacji zlecenia

Jak wspomnieliśmy wyżej, czas bywa niekiedy ważniejszy od kosztów. Załóżmy, że organizujesz konferencję, targi lub inny event, więc w dniu wydarzenia musisz mieć identyfikatory, winietki czy materiały szkoleniowe. Koniecznie nas o tym poinformuj. Napisz maila lub zadzwoń, wskazując, na kiedy dokładnie potrzebujesz druki. Odnotujemy podany termin realizacji zamówienia i w razie opóźnień w produkcji, potraktujemy je priorytetowo.

Oferta prezentowana na naszej stronie zwykle odpowiada realnym czasom realizacji. Jednak jeśli coś może wpłynąć na czas realizacji zamówienia, na pewno Cię wcześniej poinformujemy.

Podsumowanie

W JKB Print zależy nam na płynnej i efektywnej współpracy, która będzie korzystna dla obu stron. Chcemy wykonać realizację zamówienia możliwie najszybciej, jednocześnie nie tracąc na jakości. Trzymając się konkretnych procedur, jesteśmy w stanie dbać zarówno o terminy realizacji, jak i wysoki standard świadczonych usług.

Jeśli szukasz doświadczonego i zaufanego partnera do współpracy – zapraszamy!