Twoje zamówienie
Informacje i wskazówki
Co wziąć pod uwagę przy projektowaniu bloczka samokopiującego?
Projekt powinien być prosty i czytelny po ręcznym wypełnieniu. Zostaw odpowiednio duże pola na dane klienta, datę, numer dokumentu, podpis, opis usługi i uwagi. Nie zmniejszaj pól tylko po to, żeby upchnąć więcej treści na mniejszym formacie.
Pamiętaj, że zapis na kolejnych kopiach jest coraz delikatniejszy i bardziej szary. Dlatego w miejscach do pisania najlepiej unikać drobnego tekstu, cienkich linii, ciemnego tła i ozdobnych elementów. Im prostszy układ formularza, tym łatwiej odczytać dane również na ostatniej kopii.
Jak dobrać liczbę kopii w bloczku samokopiującym?
Najpopularniejszy układ to oryginał + 1 kopia. Taki komplet sprawdza się, gdy jeden egzemplarz zostaje w firmie, a drugi trafia do klienta, pracownika, kierowcy albo osoby odbierającej dokument.
Więcej kopii ma sens wtedy, gdy dokument musi trafić do kilku miejsc, na przykład do klienta, biura, magazynu i archiwum. Nie warto dodawać warstw bez potrzeby, bo bloczek robi się grubszy, droższy i mniej wygodny.
Jak zamówić bloczek, który ma mieć 100 kartek?
Trzeba rozróżnić liczbę kartek w bloczku od liczby kompletów. Jeżeli komplet składa się z oryginału i jednej kopii, ma 2 kartki. Wtedy bloczek 100-kartkowy daje 50 kompletów.
Jeżeli komplet składa się z oryginału i dwóch kopii, ma 3 kartki. Wtedy najbliżej 100 kartek będzie 33 komplety, czyli 99 kartek.
Jaki format bloczków samokopiujących wybrać?
Najpopularniejsze są bloczki samokopiujące A4 i bloczki samokopiujące A5. Format A5 zwykle wystarcza do prostych zleceń, potwierdzeń odbioru, kart pracy i formularzy z kilkoma polami. Format A4 sprawdzi się lepiej przy tabelach, dłuższych opisach, większej liczbie pozycji albo kilku podpisach.
Mniejsze formaty, na przykład A6 albo A7, mają sens przy krótkich drukach: bilecikach, potwierdzeniach, kuponach, prostych pokwitowaniach albo dokumentach z bardzo małą liczbą pól. Przy małym formacie trzeba szczególnie uważać, żeby pola do ręcznego wypełniania nie były zbyt ciasne.
Co można umieścić na drugiej stronie druku samokopiującego?
Druga strona dobrze nadaje się na treści, których nie trzeba wypełniać ręcznie. Może to być regulamin, instrukcja, warunki odbioru, opis procedury albo informacje dodatkowe dla klienta.
Grafikę na rewersie trzeba traktować ostrożnie. Jeżeli projekt wymaga tła, znaku wodnego albo większego elementu graficznego, najlepiej ograniczyć krycie do maksymalnie 30%, żeby nie pogorszyć czytelności wpisów po drugiej stronie.
Jak przygotować numerację albo kody kreskowe?
Druki samokopiujące numerowane warto przygotować tak, żeby od początku było wiadomo, od którego numeru ma zacząć się seria. Podaj, czy numeracja ma zaczynać się od 1, od 1001 albo od innego numeru używanego w firmie. Warto też określić, jak numer ma wyglądać: 0001, 001-2026, ZL-1001-2026 albo w innym firmowym układzie.
Przy kodach kreskowych trzeba wskazać typ kodu, na przykład EAN, Code 128 albo QR, i dołączyć bazę danych z wartościami do naniesienia.
Kiedy warto dodać okładkę do bloczka samokopiującego?
Okładka ma sens, gdy bloczek będzie często przenoszony albo używany poza biurkiem. Chroni pierwsze kartki i ułatwia korzystanie z bloczka w terenie, samochodzie, magazynie albo punkcie obsługi.
Jeżeli bloczek będzie leżał głównie przy stanowisku pracy, okładka nie zawsze jest potrzebna.
Kiedy warto dodać otwory do bloczków samokopiujących?
Dodaj otwory wtedy, gdy dokumenty po oderwaniu mają być wpinane do segregatora. To dobre rozwiązanie przy dokumentacji, która później trafia do archiwum, teczki sprawy albo obiegu wewnętrznego.
Jeżeli komplety są rozdawane klientom, kierowcom albo pracownikom luzem, otwory zwykle nie są potrzebne. Przy projekcie trzeba tylko pamiętać, żeby zostawić wolny margines na dziurkowanie.
Potrzebujesz pomocy?
Brakuje parametrów lub macie Państwo dodatkowe pytanie? Zapraszamy do kontaktu mailowego: wyceny@jkbprint.pl lub do skorzystania z arkusza wyceny indywidualnej.
Zamów wycenę indywidualną- Zastosowanie druków samokopiujących
- Format, kopie i zadruk
- Personalizacja bloczków
- Numeracja i kody kreskowe
- Okładka, klejenie i otwory
- Przygotowanie pliku
- Dostawa i odbiór
- Makiety i szablony do pobrania
Przejdź do wyceny online druków samokopiujących
bez przepisywania danych.
Druki samokopiujące do dokumentów firmowych
Druki samokopiujące przydają się wtedy, gdy jeden ręcznie wypełniony dokument ma od razu utworzyć kopię dla drugiej osoby, działu albo archiwum. W praktyce są używane jako potwierdzenia odbioru, zlecenia, protokoły, dokumenty magazynowe, formularze serwisowe, raporty pracy i druki terenowe.
W JKB Print przygotowujemy druki samokopiujące na zamówienie, dopasowane do sposobu pracy firmy, liczby kopii i układu pól w dokumencie.
Drukujemy bloczki samokopiujące z własnym układem pól, logo, danymi firmy, numeracją, kodami kreskowymi i miejscem na podpisy. Możesz przygotować prosty druk do codziennego obiegu dokumentów albo bardziej rozbudowany formularz dla punktu obsługi, ekipy montażowej, działu kontroli jakości, instalatorów, kurierów albo pracowników terenowych.
Bloczki samokopiujące sprawdzają się szczególnie tam, gdzie dokument musi zostać u kilku osób naraz. Jeden egzemplarz może trafić do klienta, drugi zostać w firmie, a kolejny służyć do rozliczenia, kontroli lub archiwizacji. Dzięki temu nie trzeba przepisywać danych ani drukować kilku osobnych formularzy.
Czym jest bloczek samokopiujący?
Bloczek samokopiujący składa się z powtarzalnych kompletów kartek. Jeden komplet to oryginał oraz jedna albo kilka kopii. Po wypełnieniu pierwszej kartki nacisk długopisu przenosi zapis na kolejne warstwy papieru, więc nie trzeba używać kalki.
W papierze samokopiującym stosuje się trzy podstawowe typy arkuszy:
- CB — górna kartka kompletu, powlekana od spodu;
- CFB — kartka pośrednia, powlekana z obu stron;
- CF — dolna kartka kompletu, powlekana od góry.
Przy komplecie dwuwarstwowym wystarczy układ CB + CF. Przy trzech albo czterech warstwach między nimi pojawia się papier CFB. Dla użytkownika najważniejsza decyzja jest prosta: ile kopii ma powstać po wypełnieniu jednego dokumentu.
Jeżeli dokument ma trafić wyłącznie do wystawcy oraz odbiorcy, zwykle wystarczy jedna kopia, czyli komplet dwuwarstwowy. Przy dłuższym obiegu dokumentu lepiej zaplanować więcej warstw, żeby każda osoba lub komórka organizacyjna dostała własny egzemplarz bez dodatkowego przepisywania.
Jak dobrać format, liczbę kopii i zadruk?
Format powinien wynikać z ilości danych, które trzeba wpisać ręcznie. A6 sprawdza się przy krótkich potwierdzeniach i prostych formularzach. A5 jest dobrym kompromisem dla zleceń, potwierdzeń odbioru i dokumentów serwisowych. Format A4 daje więcej miejsca na tabele, dłuższe opisy, pozycje dokumentu, uwagi i podpisy.
Przy formacie A5 najłatwiej połączyć wygodę wypełniania z poręcznym rozmiarem. A4 sprawdzi się lepiej wtedy, gdy dokument ma kilka sekcji, dużą tabelę albo dużo pól do uzupełnienia. Mniejsze formaty mają sens przy krótkich drukach, które użytkownik wypełnia szybko i często.
Zadruk powinien być czytelny przede wszystkim na kopiach. W dokumentach roboczych zwykle dobrze działa prosty układ, mocny kontrast, wyraźne etykiety pól i ograniczona liczba ozdobników. Kolor może pomóc w identyfikacji firmy albo rodzaju dokumentu, ale nie powinien utrudniać odczytu ręcznych wpisów.
Przy drukach samokopiujących dwustronnych rewers najlepiej przeznaczyć na treść tekstową, na przykład regulamin, warunki odbioru, instrukcję albo informacje dodatkowe. Zaleca się unikanie tła, dużych płaszczyzn koloru i mocnego krycia, szczególnie w miejscach, w których po drugiej stronie użytkownik wpisuje dane ręcznie.
Jeżeli tło albo grafika na rewersie są potrzebne, warto przygotować je z ograniczonym kryciem kolorem. Bezpiecznym założeniem jest nafarbienie nie większe niż 30%, żeby nie pogorszyć czytelności wpisów i kopii.
Przejdź do wyceny online druków samokopiujących
Personalizacja bloczków samokopiujących
Personalizacja bloczka nie polega tylko na dodaniu logo. Najważniejsze jest dopasowanie dokumentu do realnego obiegu pracy: kto go wypełnia, kto dostaje kopię, gdzie dokument trafia później i jakie dane muszą być na nim widoczne.
Na bloczku można umieścić nazwę dokumentu, logo, dane firmy, numer zlecenia, dane klienta, tabele, pola wyboru, miejsce na podpisy, daty, uwagi i krótkie instrukcje dla osoby wypełniającej. Dobrze zaprojektowany druk ogranicza liczbę pomyłek, bo prowadzi użytkownika przez pola w logicznej kolejności.
Przy dokumentach używanych poza biurkiem najlepiej sprawdzają się proste układy. Pola powinny być większe niż w formularzu ekranowym, bo dokument jest wypełniany ręcznie, często szybko, w magazynie, samochodzie, punkcie odbioru albo bez wygodnego blatu.
Jeżeli w firmie funkcjonuje kilka podobnych dokumentów, warto je odróżnić nazwą, kolorem akcentu, numerem wzoru albo układem nagłówka. Dzięki temu łatwiej rozpoznać zlecenie, protokół, potwierdzenie odbioru, formularz reklamacyjny albo kartę pracy.
Numeracja, kody kreskowe i dane zmienne
Numeracja pomaga kontrolować obieg dokumentów. Sprawdza się przy zleceniach, protokołach, potwierdzeniach odbioru, dokumentach magazynowych, drukach ścisłego zarachowania i formularzach, które później trzeba szybko odnaleźć. Numer może być elementem kontroli wewnętrznej, identyfikatorem sprawy albo numerem kolejnego kompletu.
Przy składaniu zamówienia z numeracją warto podać styl numeracji oraz numer początkowy, na przykład 0001, 001-2026 albo inną strukturę używaną w firmie. Możesz też dołączyć bazę danych z gotowymi numerami, jeżeli numery nie mają być prostą serią.
Przy kodach kreskowych trzeba określić rodzaj kodu, na przykład EAN, Code 128 albo QR, oraz dołączyć bazę danych z wartościami, które mają zostać naniesione na druki.
Na bloczkach można też przewidzieć miejsce na numery zamówień, oznaczenia partii, identyfikatory klientów albo inne dane zmienne. Takie elementy powinny mieć stałe, dobrze widoczne miejsce. Nie powinny wchodzić w pola do ręcznego wypełnienia, podpisy ani obszary, które użytkownik może później opisywać długopisem.
Jeżeli dokument będzie skanowany, archiwizowany albo używany w kilku etapach procesu, numerację i kody warto umieścić tam, gdzie łatwo je znaleźć bez przeglądania całego formularza. Dobrze działa stałe pole techniczne w nagłówku, stopce albo bocznej części projektu.
Przy danych zmiennych ważna jest konsekwencja. Numer, kod albo identyfikator powinien znajdować się w tym samym miejscu na każdym komplecie. Dzięki temu dokumenty są łatwiejsze do sortowania, skanowania i sprawdzania.
Przejdź do wyceny online druków samokopiujących
Okładka, plecki, klejenie i otwory
Okładka nie jest potrzebna w każdym bloczku. Ma sens wtedy, gdy dokumenty będą często przenoszone, używane w terenie albo przekazywane między pracownikami. Chroni pierwsze komplety i ułatwia korzystanie z bloczka poza biurkiem.
Plecki usztywniają bloczek i pomagają wygodnie wypełniać dokumenty. To szczególnie ważne, gdy bloczek jest używany w samochodzie, na hali, przy stanowisku obsługi albo w miejscu, gdzie nie zawsze jest równa powierzchnia do pisania.
Klejenie powinno wynikać ze sposobu pracy z dokumentem. Przy bloczkach leżących na biurku często wygodne jest klejenie od góry. Przy dokumentach wypełnianych w ręku, na podkładce albo w układzie notesowym czasem lepiej sprawdza się klejenie z boku.
Otwory są potrzebne tylko wtedy, gdy oderwane komplety mają trafiać do segregatora. Jeżeli dokumenty są przekazywane klientom, odkładane do teczek albo dołączane do paczek i zleceń, otwory mogą być zbędne.
Jak przygotować plik do druku samokopiującego?
Projekt do druku samokopiującego powinien być prosty, czytelny i przygotowany z myślą o ręcznym wypełnianiu. Najważniejsze są pola, które użytkownik ma uzupełnić: dane klienta, numer dokumentu, datę, podpis, pozycje, uwagi albo potwierdzenie odbioru.
Unikaj zbyt małego tekstu, bardzo cienkich linii i mocnych teł w miejscach przeznaczonych do pisania. To, co wygląda dobrze na ekranie, może być mniej czytelne na kopii samokopiującej. Przy polach do ręcznego wypełnienia lepiej zostawić więcej miejsca niż próbować zmieścić zbyt wiele informacji.
Jeżeli bloczek ma zawierać numerację, kod kreskowy albo inne dane zmienne, zaplanuj dla nich stałe miejsce w projekcie. Nie ustawiaj ich zbyt blisko krawędzi, perforacji, otworów ani pól podpisu.
Druk online i dostawa druków samokopiujących
Druki samokopiujące możesz zamówić w modelu online: konfigurujesz produkt, przesyłasz plik i składasz zamówienie przez stronę. To wygodne przy powtarzalnych dokumentach firmowych, które mają określony format, liczbę kopii, sposób klejenia i układ pól.
JKB Print działa jako drukarnia online, więc większość procesu możesz przejść bez wizyty w drukarni. Przygotowany plik trafia do produkcji zgodnie z parametrami zamówienia, a gotowe bloczki możesz otrzymać wysyłką.
Dostawa pod jeden adres w Polsce jest darmowa. Przy mniejszych zamówieniach możesz też skorzystać z darmowej dostawy do paczkomatu.
Druki samokopiujące Warszawa — zamówienie online i odbiór gotowych bloczków
Możesz zamówić druki samokopiujące online i odebrać gotowe bloczki w Warszawie po produkcji. Plik oraz parametry zamówienia przekazujesz przez stronę, bez rozpoczynania zamówienia na miejscu.
Przejdź do wyceny online druków samokopiujących
Makiety i szablony druków samokopiujących
Bloczki samokopiujące A7 (74 × 105 mm)
Bloczki samokopiujące A7 poziomo (105 × 74 mm)
Bloczki samokopiujące A6 (105 × 148 mm)
Bloczki samokopiujące A6 poziomo (148 × 105 mm)
Bloczki samokopiujące A5 - format pełny (148 × 210 mm)
Bloczki samokopiujące A5 - format pomniejszony (145 × 205 mm)
Bloczki samokopiujące A5 poziomo - format pełny (210 × 148 mm)
Bloczki samokopiujące A5 poziomo - format pomniejszony (205 × 145 mm)
Bloczki samokopiujące A4 - format pełny (210 × 297 mm)
Bloczki samokopiujące A4 - format pomniejszony (205 × 290 mm)
Bloczki samokopiujące A4 poziomo - format pełny (297 × 210 mm)
Bloczki samokopiujące A4 poziomo - format pomniejszony (290 × 205 mm)
Bloczki samokopiujące A3 - format pełny (297 × 420 mm)
Bloczki samokopiujące A3 - format pomniejszony (290 × 410 mm)
Bloczki samokopiujące A3 poziomo - format pełny (420 × 297 mm)
Bloczki samokopiujące A3 poziomo - format pomniejszony (410 × 290 mm)
Bloczki samokopiujące DL (99 × 210 mm)
Bloczki samokopiujące DL poziomo (210 × 99 mm)
Bloczki samokopiujące 2DL (198 × 210 mm)
Wycena indywidualna
Wycena indywidualna bloczków samokopiujących
Opisz parametry bloczków samokopiujących, których nie możesz wygodnie skonfigurować w kalkulatorze online. Wycena indywidualna sprawdzi się przy niestandardowym formacie, własnej kolorystyce oryginału lub kopii, dodatkowym zadruku okładki albo plecków, uszlachetnieniu i szczegółowych wytycznych produkcyjnych.
Podaj nakład, liczbę kompletów w bloczku, liczbę kopii w jednym komplecie, format, kolorystykę zadruku, sposób klejenia oraz informacje o okładce, pleckach i dodatkowych wymaganiach.
